Integritetspolicy
Integritets och personuppgiftspolicy Virtual Days AB (559312-2053)
§ 1. Bakgrund
Denna personuppgiftspolicy (”Policyn”) anger regler och riktlinjer för hur personuppgifter behandlas av Virtual Days AB på webbplatserna virtualcareerdays.se och event.virtualdays.com. Policyn beskriver hur personuppgifter samlas in, används, delas samt vilka rättigheter användare har enligt gällande dataskyddslagstiftning. Policyn gäller för alla deltagare som använder Virtual Career Days och tillhörande tjänster.
§ 2. Syfte
Syftet med denna policy är att ge användare tydlig information om hur deras personuppgifter behandlas i samband med deltagande i digitala karriärevent, besök i digitala montrar samt kontakt med arbetsgivare via plattformen.
§ 3. Definition av personuppgifter
Med personuppgift avses all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en identifierbar fysisk person. Detta inkluderar till exempel namn, e-postadress, telefonnummer, CV samt uppgifter om hur en användare deltar i ett event.
§ 4. Samtycke
a) Inhämta samtycke
För att personuppgifter ska få behandlas krävs ett giltigt samtycke. Samtycket ska vara frivilligt, informerat och tydligt.
Samtycke inhämtas när användaren registrerar sig till våra event och godkänner våra villkor och denna policy samt när användaren aktivt deltar i digitala montrar, presentationer och andra aktiviteter i plattformen.
b) Återkalla samtycke
Användaren kan när som helst återkalla sitt samtycke genom att kontakta oss på vcd@virtualdays.com.
c) Rätt att få sina personuppgifter raderade
När samtycket återkallas kan användaren även begära att personuppgifterna raderas genom att kontakta oss på vcd@virtualdays.com.
§ 5. Behandling av personuppgifter
a) Personuppgifter som behandlas
Följande personuppgifter kan behandlas:
Namn, e-postadress och telefonnummer.
Profiluppgifter och CV som användaren själv laddar upp.
Information om vilka montrar, presentationer och arbetsgivare användaren besöker.
Teknisk information via cookies.
b) Anledning till behandling av personuppgifter
Personuppgifterna behandlas för att:
Tillhandahålla digitala karriärevent.
Möjliggöra kontakt mellan användare och arbetsgivare.
Möjliggöra rekrytering, matchning och uppföljning.
Administrera användarkonton och kommunicera med användare.
c) Delning av personuppgifter med arbetsgivare
När en användare deltar i ett event och besöker en monter, deltar i en presentation, chattar eller på annat sätt interagerar med en arbetsgivare delas användarens personuppgifter med den aktuella arbetsgivaren.
De uppgifter som delas kan omfatta namn, e-postadress, CV, profiluppgifter samt information om användarens deltagande.
Syftet med denna delning är att arbetsgivaren ska kunna följa upp besöket, kommunicera med användaren och hantera rekrytering.
Den rättsliga grunden för denna behandling är användarens samtycke.
d) Självständigt personuppgiftsansvar
När personuppgifter delas med en arbetsgivare blir arbetsgivaren självständigt personuppgiftsansvarig för sin fortsatta behandling av uppgifterna, till exempel för rekrytering, uppföljning och framtida kontakt. Arbetsgivarens egen integritetspolicy gäller då för den fortsatta behandlingen.
e) Hur du stoppar eller begränsar kontakt
Efter att dina uppgifter har delats med en arbetsgivare ansvarar arbetsgivaren själv för sin fortsatta behandling. För att stoppa eller begränsa framtida kontakt ska du i första hand kontakta den aktuella arbetsgivaren direkt. Om du behöver hjälp att identifiera vilken arbetsgivare som behandlar dina uppgifter kan du kontakta Virtual Days AB på vcd@virtualdays.com.
f) Delning med leverantörer
Vi kan dela personuppgifter med leverantörer som tillhandahåller tekniska tjänster såsom drift, e-postutskick och support. Dessa leverantörer är personuppgiftsbiträden och omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR.
g) Lagringstid
Personuppgifter sparas endast så länge de behövs för att tillhandahålla tjänsten, genomföra event och uppfylla rättsliga skyldigheter.
§ 6. Säkerhet och kryptering
Webbplatsen använder SSL-kryptering och andra tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk. Vid personuppgiftsincidenter informeras berörda användare och Integritetsskyddsmyndigheten.
§ 7. Användarnas rättigheter
a) Rätt till registerutdrag
Användaren har rätt att få bekräftelse på om personuppgifter behandlas och få tillgång till dessa. Begäran skickas till vcd@virtualdays.com.
b) Rätt till rättelse
Användaren har rätt att få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade.
c) Rätt till begränsning av behandling
I vissa fall kan användaren begära att behandlingen av personuppgifter begränsas.
d) Dataportabilitet
Användaren har i vissa fall rätt att få ut sina personuppgifter i ett strukturerat format.
e) Rätt att invända
Användaren har rätt att invända mot viss behandling av personuppgifter.
f) Rätt till radering
Användaren har rätt att få sina personuppgifter raderade när de inte längre behövs, när samtycke återkallas eller när behandling skett i strid med lag.
g) Automatiserat beslutsfattande
Användaren har rätt att inte bli föremål för automatiserade beslut med rättsliga eller liknande betydande konsekvenser.
h) Identifiering
Begäran om registerutdrag eller radering måste ske från den e-postadress som kontot gäller.
i) Klagomål
Den registrerade har rätt att lämna klagomål till oss och Integritetsskyddsmyndigheten om han eller hon anser att behandlingen av personuppgifter strider mot GDPR.
§ 8. Ändringar i policyn
Denna policy kan komma att ändras. Den senaste versionen publiceras alltid på våra webbplatser.
Kontakt
Virtual Days AB (559312-2053)
E-post: vcd@virtualdays.com
Svarstid normalt inom 48 timmar.
Senast uppdaterad: 2026-01-12
